Hibridinis darbo modelis vienose įmonėse yra vienas pagrindinių darbo modelių, kitose – dėl pernelyg daug nesukontroliuojamų faktorių nėra vertinamas palankai. Visgi reikia pripražinti, jog norint konkuruoti darbo rinkoje ir prisitraukti aukštos kvalifikacijos darbuotojų, hibridinis darbo modelis turi būti svarstomas ir siūlomas kaip papildoma alternatyva. Derinant darbą biure ir nuotoliniu būdu, dažnai atsiranda komunikacijos spragų ir sumažėja bendrumo jausmas. Kaip užtikrinti, kad darbuotojų įsitraukimas būtų kuo didesnis ir įmonė galėtų sėkmingai vykdyti veiklą?
Pripažinkite hibridinio darbo iššūkius
Hibridinėse komandose kai kurie darbuotojai gali jaustis atskirti. Pavyzdžiui, nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai gali praleisti svarbias diskusijas ar neoficialius pokalbius, kurie vyksta biure. Tuo tarpu biure dirbantys darbuotojai gali manyti, kad nuotoliu dirbantys kolegos turi daugiau laisvės.
Norėdami išspręsti šias problemas, pirmiausia pripažinkite, kad jos egzistuoja. Aptarkite jas su savo komanda ir kartu ieškokite sprendimų. Tokiu būdu stiprinsite tarpusavio pasitikėjimą ir bendrą supratimą, taip pat organizacijos mikroklimatas bus geresnis.
Skatinkite įtrauktį pasitelkdami žinomas praktikas
Hibridiniame darbo modelyje darbuotojų įtrauktis turi būti apgalvota iš anksto ir atliekami veiksmai, kurie leistų didinti darbuotojų įsitraukimą. Pavyzdžiui, organizuokite susitikimus, kurie vienodai įtrauktų tiek nuotolinius, tiek biuro darbuotojus. Naudokite vaizdo skambučius, kad visi galėtų dalyvauti lygiavertiškai.
Pagirkite komandos pasiekimus visiems matomoje vietoje, pavyzdžiui, bendrame susirašinėjimo kanale. Galite naudoti virtualias lentas idėjų generavimo sesijoms, kad visi komandos nariai jaustųsi įtraukti. Tokios praktikos padeda kurti vieningumo jausmą.
Užtikrinkite reguliarų bendravimą
Reguliarus ir aiškus bendravimas padeda komandai išlikti susitelkusiai. Organizuokite savaitinius susitikimus, kuriuose aptarsite progresą ir spręsite problemas. Pavyzdžiui, projektų vadovas gali rengti trumpus pasitarimus, kuriuose visi dalijasi naujausia informacija.
Naudokite tokius įrankius kaip Microsoft Teams ar Zoom, tačiau nesiremkite vien tik technologijomis. Kartais trumpas telefono skambutis gali išspręsti nesusipratimą greičiau nei el. laiškas. Subalansavę skaitmeninius ir asmeniškus bendravimi būdus sustiprinsite komandą.
Skatinkite komandines veiklas ir bendras patirtis
Ryšio stiprinimas hibridinėje komandoje reikalauja kūrybingumo. Sugalvokite veiklų, kurios tiktų visiems. Pavyzdžiui, galite organizuoti virtualias viktorinas ar bendro grojaraščio kūrimo sesijas. Taip pat galite rengti savaitinius susitikimus, kuriuose darbuotojai dalijasi savo pomėgiais. Tokios ir panašios neformalio veiklos skatina artimesnius ryšius tarp komandos narių.
Hibridinės komandos nereiškia, jog viskas turi būti iškelta į virtualią erdvę. Tokiu atveju biure dirbantys darbuotojai gali jausti, jog viskas daroma tik dėl nuotoliu dirbančių kolegų. Taigi kad išlaikytumėte pusiausvyrą, retkarčiais suorganizuokite gyvus komandos susitikimus, mokymus ar dirbtuves.
Aprūpinkite komandą tinkamais įrankiais
Bendradarbiavimas priklauso nuo tinkamų įrankių. Užduočių suformavimo bei progreso stebėjimo platformos padeda organizuoti projektus ir leidžia visiems matyti progresą bendrai bei savo užduotis individualiai. Tai dar vienas iš būdų, kaip sinchronizuoti nuotoliu ir biure dirbančių kolegų užduotis.
Užtikrinkite, kad visi mokėtų naudotis šiais įrankiais. Organizuokite mokymus ar klausimų ir atsakymų sesijas, kad komanda jaustųsi užtikrintai ir dirbtų produktyviai.
Parodykite lankstumą ir empatiją
Hibridinis darbas gali būti labai naudingas dėl įvairiausių priežasčių, bet jog sėkmingumą daugiausiai lemia, ar atsižvelgiama į individualius kiekvieno darbuotojo poreikius ir asmenines savybes. Vienas darbuotojas geriau dirba su lankstesniu grafiku, o kitam gali prireikti papildomos pagalbos valdant savo laiką. Taigi parodykite savo lankstumą ir pritaikykite procesus pagal žmogiškus poreikius.
Dar vienas iš būdų parodyti pasitikėjimą savo komandomis, pavzydžiui įvesti dieną be susitikimų, kai darbuotojai gali koncentruotis į svarbias užduotis. Smulkūs gestai, tokie kaip pripažinimas ar palaikymas, stiprina pasitikėjimą ir didina įsitraukimą.
Vertinkite ir koreguokite strategijas
Reguliarus grįžtamasis ryšys padeda suprasti, kaip veikia jūsų strategijos. Naudokite anonimines apklausas ar komandines diskusijas, kad sužinotumėte, kas veikia gerai, o kas ne. Pavyzdžiui, jei nuotoliniai darbuotojai jaučiasi izoliuoti, padidinkite virtualias veiklas ar pagerinkite jų komunikaciją su vadovais ar komandos nariais.
Išlaikykite ryšį ir motyvaciją
Darbuotojų įsitraukimas hibridiniame modelyje reikalauja kūruibingumo, empatijos ir nuolatinių pastangų. Kurkite įtraukią aplinką, stiprinkite komunikaciją ir organizuokite bendras veiklas. Kai darbuotojai jaučiasi palaikomi ir vertinami, jie labiau linkę prisidėti prie komandos sėkmės, nesvarbu, kur jie dirbtų.