Tag Archive: renginių organizavimas

Kalėdinis šurmulys ir darbymetis renginių organizatoriams

 

vakarėlis

Kalėdos šiuolaikiniame pasaulyje tampa ne kelių dienų švente, o kelių mėnesių procesu. Ir per tuos mėnesius vyksta įvairių dalykų – eglių įžiebimai, karnavalai… Akivaizdu, kad renginių organizatoriai nesėdi rankų sudėję. O koks nuostabus gali būti šventės projektas, visa eiga ir efektai, galima sužinoti apsilankius adresu Videoprojektai.lt.

Tradiciška ir modernu

Kalbant apie Kalėdas reikėtų užsiminti apie tradicijas ir naujoves. Visi suprantame, kad yra tam tikrų simbolių, kurie nei nusibosta, nei atrodo pasenę. Suvokiame ir tai, kad pasaulis kinta. Technologijos į priekį pažengusios ne metrą ar kilometrą, o tūkstančius mylių. Ir štai čia išryškėja įdomus dalykas.

Ir tas įdomus dalykas kažin ar įvardytinas vienu žodžiu. Jis skamba maždaug taip: tradicijų ir modernumo sąveika. Vadinasi, tai visa sąvoka, kurioje yra du pagrindiniai dėmenys – tradicijos ir modernumas.

Tradicijos – ir papuoštos eglės, ir patiekalai, ir dar daug visko. O modernumas – tai vis įspūdingesni eglių įžiebimo renginiai ir t. t. Kaip matome apsilankę renginiuose, šie du skirtingi aspektai dera kartu. Ir nemenka reikšmė čia tenka videoprojektams. Nuo nediduko projektoriaus iki milžiniško ekrano ar įspūdingos 3D projekcijos – tai videoprojektų, visokiausių efektų dalis. Ir akivaizdu, jog metams bėgant tie efektai vis kitokie, šventės vis labiau užburiančios. Bet dėl to neaukojame tradicijų.

Darbymetis?

Ši paantraštė su klaustuku. O klaustukas pasirinktas todėl, kad tam tikrai visuomenės grupei šventinis laikotarpis iš tiesų yra darbymetis. Bet nemažai daliai žmonių tai kaip tik poilsio laikas.

Norint, kad renginiai, įvairios paslaugos leistų visapusiškai mėgautis šventėmis, vienokių ir kitokių sričių darbuotojams tenka dirbti. O organizatoriai šiuo atveju būtų tarsi chrestomatinis pavyzdys.

Aišku, viskas turi būti sudėliota taip, kad į šventę atėję žiūrovai neturėtų rūpintis. Juk apsilankę koncerte norime mėgautis. Ir tikimės, kad už bilietus sumokėjome ne be reikalo.

Žiema ir vasara

Šiaip jau koncertai ir kiti įdomūs dalykai vyksta tiek žiemą, tiek vasarą. Visgi Kalėdos pelno daug mūsų dėmesio. Jos vadinamos gražiausia metų švente, didžiausia, jaukiausia… Bet reikia paminėti ir labai džiugu, jog tiek pavasarį, tiek rudenį ar vasarą įmanoma rasti bilietų į puikų koncertą, pavyksta apsilankyti neprastoje konferencijoje ir t. t.

Smagu, kai apsilankymas turiningas. Smagu, kai nereikia galvoti, jog organizatoriams kažkas nepavyko. Iš teigiamos pusės kalbėtina apie situaciją, kai džiaugiamasi, jog nuspręsta įsigyti bilietus, užuot pasakius „ai, gal kitą kartą“.

Kai pusto. Kai šviečia saulė. Kai debesuota. Kai giedra. Kai vėjuota. Kai ramu. Tai nėra vien žodžiai, parodantys, jog pasaulyje esama priešingybių. Tai nėra vien iliustracija, kad per metus žiema užleidžia vietą pavasariui, šis vasarai, tada ateina rudens eilė, o paskui vėl žiema. Debesuota ir vėjuota, saulėta – tai aplinka, gamtos sąlygos, kuriomis vyksta renginiai. O šitai reiškia, jog įranga turi būti parinkta apgalvotai. O asortimentas platus – nuo kompaktiško projektoriaus iki milžiniško ekrano ar mobilios scenos.

Rezultatas, kuris ne šiaip geras

Jeigu kyla klausimų, susijusių su renginiais, atsakymų paieškos netruks ilgai, mat atradus Videoprojektai.lt išsiaiškinama, kas, kaip, kodėl ir t. t. Kad ir koks svarbus įvykis artėja – koncertas, konferencija ar pan., įmanoma pasiekti gerą rezultatą. Ir ne šiaip gerą, o puikų.

 

 

5 patarimai, kaip suorganizuoti įmonės renginį

 

Vieni pagrindinių renginių, kurias švenčia kiekviena įmonė  žiemos metu yra Kalėdų balius, o vasarą – šiltojo metų sezono atidarymas bei uždarymas arba šių švenčių sujungimas ir šventimas vienu metu vasaros viduryje. Metų bėgyje kartais sugalvojama surengti įmonės gimtadienio šventę, vienu metu švęsti tam tikro laikotarpio darbuotojų gimtadienius ar tiesiog surengti šventę, kaip dovaną – padėką visiems darbuotojams. Priežasčių, kodėl ir ką švęsti surasti nėra sunku, tačiau renginių organizavimas dažnai tampa pačia opiausia problema, kodėl atsisakoma linksmintis suburiant drauge visus įmonės darbuotojus.

Viskas, kas būtų Jums reikalinga, jog galėtumėte dažniau mėgautis švenčių teikiamais malonumais, tai vadovautis šiais 5 paprastais patarimais.

  1. Vienas pagrindinių ir aktualiausių aspektų, kaip ir organizuojant ar rengiant bet kokį renginį arba naują veiklą – tikslo žinojimas. Turite nuspęsti, kodėl planuojate ruošti renginį. Ar todėl, kad tai – Kalėdų vakarėlis, ar todėl, kad norite atsidėkoti darbuotojams, ar priėmėte naujų darbuotojų būrį ir pan. Pagal tai, bus daug lengviau nuspręsti ir toliau planuoti būsimą renginį.
  1. Antras aspektas taip pat svarbus – biudžetas. Turite žinoti, kiek maksimaliai galite išleisti būsimam renginiui. Nors daugeliui atrodo, kad renginių organizavimas yra nepigus verslas ir teks nemažai „pakloti“ vedėjui, DJ bei pačiai renginių organizavimo kompanijai, tačiau jų įdėtas darbas tikrai atsipirks su kaupu, jeigu rinksitės profesionalus. Žinoma, galite suorganizuoti įmonės renginį ir su minimaliu biudžetu. Tereikia pasitelkti išmonę ir daug ekologiškų idėjų, kurioms įgyvendinti būtų reikalingas vos minimalus biudžetas.
  1. Aiškus ir detalus šventės eigos planas. Planuokite laiką. Susirašykite visas renginio smulkmenas. Renginių organizavimas tuo ir unikalus, kad reikia mokėti organizuoti ne tik patį renginį, bet ir laiką. Nepamirškite pertraukų užkandžiams, kavos ar atokvėpio pertraukėlių. Įterpkite į programą pusvalandį fotosesijai.
  1. Jei jau turite ir nusprendėte, koks bus vakarėlio tikslas, turite biudžetą ir vakarėlio planą, belieka atsakyti į klausimą, kaip padaryti tokį renginį, kuris įtrauktų visus dalyvius, t.y. darbuotojus. Būkite originalūs irišskirtiniai. Imkitės netradicinių idėjų ir veiklų. Jei turite advokatų kontorą, tuomet keliaukite mokytis kulinarijos paslapčių, jei tai – bibliotekos renginys, sukurkite karaokė vakarėlį ir pan. Parinkite šventei temą ir taip palengvinsite pačią vakarėlio eigą ir suteiksite darbuotojams šansą pabūti tokia persona, apie kurią galbūt seniai jie svajojo.
  1. Pasirūpinkite šventės muzika, transportu ir, jei reikalinga, nakvyne. Tai – svarbūs kiekvieno vakarėlio elementai, todėl juos kruopščiai suplanuokite, kad kiekvienas iš šventės dalyvių galėtų atvykti ir grįžti į namus bei visi būtų patenkinti grojaraščiu.

Jei pasirodys, kad patys negalite suplanuoti renginio savo įmonei, tuomet kreipkitės į šios srities profesionalus, kurie Jums mielai pagelbės.

 

Ar galėtum būti geras renginių vedėjas?

 

Kokios savybės ir asmenybės bruožai yra esminiai, kad žmogus būtų geras renginių vedėjas? Greičiausiai kiekvienas per savo gyvenimą pamąstėme ir savęs paklausime šio klausimo.

Charizma. Turbūt neįsivaizduojame ne charizmatiško renginių vedėjo. Be abejo, renginio vedėjas turi būti charizmatiškas, galintis lengvai pritraukti dėmesį ir sukelti renginio dalyvių susižavėjimą dėl savo asmenybės ir išvaizdos bruožų. Tai turbūt sunkiausiai apibūdinama žmogaus savybė, individuali, neapčiuopiama, tačiau tokia reali, kad akivaizdžiai juntama. Kai pardavėjas charizmatiškas, jis parduoda daugiau ir lengviau, kai oratorius charizmatiškas, jis labiau prikausto auditorijos dėmesį kad ir visiems atsibodusia tema, charizmatiški vadovai geriau skatina savo darbuotojus, o charizmatiškas renginių vedėjas palieka stiprų įspūdį ir renginį padaro pavykusiu, po kurio dalyviai išeina prisipildę gerų emocijų ir laimingesni.

Sveikas pasitikėjimo savimi lygis

Renginių vedėjas yra puikus psichologas ir save pažįstantis žmogus. Geba pasitikėti savimi ir toks atrodyti aplinkiniams.  Renginių vedėjas šypsosi, yra išsitiesęs, o ne susikūprinęs, žiūri pašnekovams į akis, geba išlaikyti publikos dėmesį ir jį sukoncentruoti į tam tikrą veiklą, žaidimą, arba į save. Pasitikėjimas savimi yra viena iš pagrindinių gero renginių vedėjo savybių.

Komunikabilumas

Norint tapti renginių vedėju reiktų permąstyti, kaip Jums sekasi susikalbėti su įvairiais žmonėmis. Jeigu pavyksta rasti bendrą kalbą ir padaryti gerą įspūdį sutiktiems žmonėms, kurti pokalbį, tada galite save laikyti komunikabiliu žmogumi. Tai yra labai svarbu norint gerai pravesti renginį.

Renginių vedėjas jaučia malonumą darydamas šventę kitiems

Geras renginių vedėjas yra į kitus orientuotas žmogus, empatiškas, gebantis pasijusti kito kailyje ir su malonumu padedantis pasijausti laimingiems renginio dalyviams. Greita reakcija – kitas svarbus momentas, kadangi dažnai renginių metu nuo geros nuotaikos apsvaigę dalyviai imasi įvairių replikų, į kurias turi „atsimušinėti“ renginio vedėjas.

Humoro jausmas

Humoro jausmas, jo įvaldymas ir supratimas – pagrindinis reikalavimas kiekvienam pramoginio renginio vedėjui. Jis išsiugdo įgūdžius, žino, kas gali būti juokinga kitiems žmonėms, turi daug juokingų istorijų savo „linksmų istorijų“ banke.